Mailbird herunterladen

Mailbird 3.0.63 ist ein E-Mail-Programm für Windows, das mehrere Postfächer verschiedener Anbieter in einer Oberfläche zusammenführt. Den Download bietet der Hersteller auf der offiziellen Downloadseite an; die Grundversion ist kostenlos.

Steckbrief

Was Mailbird ausmacht

Wer mehrere E-Mail-Adressen hat, etwa eine private bei Gmail, eine berufliche bei Microsoft und eine alte bei einem Webmailer, muss mit Mailbird nicht zwischen Browser-Tabs wechseln. Das Programm zeigt alle Konten wahlweise in einem gemeinsamen Posteingang oder getrennt an und erkennt die Servereinstellungen der großen Anbieter beim Hinzufügen meist selbst. In der Seitenleiste lassen sich Dienste wie Kalender, Aufgabenlisten oder Messenger einbinden, sodass der Arbeitstag in einem Fenster stattfindet. Mails können Sie auf später verschieben, Anhänge durchsuchen und Kontakte über alle Konten hinweg finden. Die Oberfläche lässt sich mit Farbschemata und Layouts anpassen. Für Nutzer, die das in Windows eingebaute Mailprogramm zu schlicht und Outlook zu schwerfällig finden, ist Mailbird ein Mittelweg.

Systemvoraussetzungen

Die Installationsanleitung des Herstellers nennt für die neue Generation Mailbird Next Windows 10 oder Windows 11 in der 64-Bit-Fassung; auf dem Mac ist macOS Ventura (13) oder neuer nötig.

Installation

1. Laden Sie das Setup von getmailbird.com herunter und starten Sie es.
2. Geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein; bei Gmail oder Microsoft-Konten erfolgt die Anmeldung über die Seite des Anbieters.
3. Fügen Sie weitere Konten hinzu und wählen Sie ein Layout.

Tipps für den Alltag

• Legen Sie für jedes Konto eine eigene Farbe fest, damit Sie im gemeinsamen Posteingang sofort sehen, wohin eine Mail gehört.
• Nutzen Sie die Funktion zum Verschieben auf später für Mails, die erst am nächsten Tag relevant sind, statt sie ungelesen liegen zu lassen.
• Schalten Sie Benachrichtigungen für Newsletter-Ordner ab und behalten Sie sie nur für wichtige Konten.
• Prüfen Sie nach der Einrichtung, ob Signaturen für jedes Konto korrekt hinterlegt sind.

Kosten

Die kostenlose Version genügt für die private Nutzung. Für Zusatzfunktionen und den geschäftlichen Einsatz bietet Mailbird eine kostenpflichtige Lizenz an; aktuelle Preise und Bedingungen stehen auf der Website.

Sicherheit

Nutzen Sie nur die offizielle Downloadseite. Wo möglich, meldet Mailbird Sie per OAuth beim Anbieter an, sodass Ihr Passwort nicht im Programm gespeichert wird. Was sich in den Versionen geändert hat, zeigen die Release Notes.

Vorteile und Nachteile

• Vorteil: viele Postfächer in einer Oberfläche
• Vorteil: eingebundene Dienste in der Seitenleiste
• Vorteil: anpassbares Layout
• Nachteil: volle Funktionen nur mit Lizenz
• Nachteil: vergleichsweise großer Installer

Alternativen

Für Büros mit Microsoft-Konten ist Microsoft Outlook naheliegend. Kostenlos und quelloffen arbeitet Thunderbird, und wer ohnehin mit Notion plant, kann Aufgaben dort bündeln.